部門名稱 | 主要任務 | 部門主要職能 | 部門負責人與聯系方式 |
| 辦公室 | 集圖書館館行政、黨務、人事、財務、后勤保障、安全保衛于一體的綜合性職能部門。 | 1.行政與業務協調：對內協調館長與部門之間的工作，協助館長處理圖書館內部日常事務性工作、協調各部門業務；對外負責圖書館與學校各單位、國內外各有關單位與個人的聯系、協調、宣傳； 負責全館統計、檔案、信息公開等日常行政事務工作及其他拓展業務等。
2.黨務工作：協助黨總支做好黨員教育與宣傳，組織發展、干部培養考察、統戰工作、黨風廉政建設等工作。
3.人事工作：協助館領導做好包括新員工招聘、崗位聘任、考勤、福利、職稱等相關工作；做好臨時工、學生助管等管理工作。
4.財務工作：協助館領導做好館的預決算和小額行政經費的管理支付和日常報銷等。
5.后勤保障：負責圖書館物業管理，館舍建筑的維護和修繕，館內設施設備的管理與正常運行，維護圖書館清潔衛生和綠化美化；按采購程序做好辦公家具及勞保用品等物資的采購、調配與日常維護；為圖書館的日常運行做好后勤保障。
6.安全保衛：負責圖書館消防、治安保衛等工作。承擔圖書館館藏文獻和圖書館館舍安全保衛工作，維護開館時的正常秩序，負責消防安全、交通安全、治安保衛工作，流動人口的教育和管理工作，為讀者提供良好的學習環境和科研環境。 | 主任：袁玉紅
電話：021-65643637
辦公地點：文科館118室 副主任（后勤保障）：曾曼玲
電話：021-65643179
辦公地點：文科館113室
主任助理（黨務、人事）：葉燕 電話：021-55665491
Email：liboffice@fudan.edu.cn |
| 采編部 | 承擔著圖書館文獻建設和發展任務，負責圖書館各類文獻資源的收集、整理和編目工作。 | 1.根據圖書館文獻資源建設發展規劃和經費年度預算，制訂各類型文獻資源采訪計劃，并有效地組織實施。
2.根據圖書館文獻資源建設的需要，系統地收集各學科文獻資源的目錄信息，按照圖書館采訪原則，對各類型文獻的進行有效的評估與嚴格的選擇，及時地補充館藏文獻資源。
3.負責捐贈書刊的接收與轉贈，負責同國內外學術機構的書刊交換工作。
4.按照圖書館文獻資源采訪管理流程，對入藏圖書館文獻資源進行登到驗收、財務結算和資產管理等工作。
5.對入藏圖書館的中西文圖書進行分類編目、主題標引、加工典藏等工作。
6.承擔211子項目全校院系資料室約150萬冊圖書的回溯建庫工作。
7.開展圖書館文獻資源建設理論、技術與方法的研究工作。
8.負責學位論文提交及編目。 | 主任：張敏
辦公地點：文科館116室
電話：021-65643170-216
副主任：邵誠敏 辦公地點：文科館116室 電話：021-65643170-201 Email：mzhang@fudan.edu.cn |
| 參考咨詢部（含教育部科技查新站） | 負責圖書館電子資源管理與建設；負責讀者咨詢解答與信息服務；負責面向各院系與附屬醫院的學科服務。 | 下設：科技查新工作站。 1.咨詢服務 負責咨詢渠道：電話咨詢、郵件咨詢、現場咨詢。咨詢服務是參考咨詢部的基本工作。多渠道咨詢方便師生與圖書館溝通，為師生利用圖書館提供及時的幫助。 2.用戶教育 主要包括圖書館培訓與講座：日常培訓、新生培訓、數據庫商培訓、學科服務講座、圖書館宣傳推廣系列講座等。圖書館培訓和講座是參考咨詢部的基本工作。有利于引導讀者利用好資源，提高讀者的信息素養。計劃今后根據需要，開展用戶信息素養教學。 3.電子資源建設與研究 主要工作：數據庫商聯系、日常管理、試用評價、故障排查；負責電子資源的調研分析，參與電子資源采購談判。 4.學科服務 主要工作：走訪院系與附屬醫院、建立雙向反饋機制；負責相關學科電子資源建設與評估；學科信息揭示與通報；嵌入式講座、輔助科研團隊。 5.信息研究與決策支持 主要工作：面向學科、院系、課題、個人，為學科發展規劃、科研評估、人才評估、課題研究等工作提供數據與文獻信息情報服務。 6.圖書館網站群管理 負責圖書館網站群的設計、維護、信息發布、二級網站的開發等；負責學術資源門戶系統的開發與維護。 7.科技查新 復旦大學圖書館的教育部科技查新站與參考咨詢部合并辦公。承接各類型科技查新、論文收錄引用檢索。為復旦大學校內外科研人員申報項目、申報獎勵、成果鑒定、課題咨詢提供科技查新服務。 8.其他 參考咨詢部是館內外各種科研項目、宣傳推廣活動的主要參與部門。 | 主任：徐軒
辦公地點：文科館210-1室
電話：021-65643168-107 副主任：辛繼賓（分管醫科） 辦公地點：醫科館參考咨詢室 電話：021-54237485
副主任：謝瑩
辦公地點：文科館208室
電話：021-65643168-112
Email：libref@fudan.edu.cn |
| 情報研究部 | 基于事實數據、科技信息、文獻資料等開展高度定制化的情報信息挖掘與分析服務，為館領導、校領導和機關部處提供決策支持。 | 1.業務研究：開展文獻計量、數據分析與可視化、學術評價等相關研究； 2.決策服務：為圖書館、學校職能部處、院系等提供基礎數據和決策支持服務，出具各類與科研成果相關的分析與評估報告； 3.教學培訓：開展館員數據素養教育培訓，承擔一部分圖書情報專業碩士教學任務； 4.自建平臺：建設與維護相關數據平臺，復旦學科評價與科研產出數據中心、ESI監控平臺、復旦學術典藏平臺（在建）等。 | 副主任：朱莉 辦公室地點：文科館207室 電話：021-65643759 |
| 數據管理與技術部 | 為圖書館文獻信息服務提供信息化環境支撐和技術保障；負責數據圖書館的前沿研究、項目規劃和建設，承擔圖書館或科研機構的數據管理相關項目。 | 1.圖書館服務器設備、有線網絡、軟件平臺、專用設備和系統、中心機房的管理和維護； 2.跟蹤、引進和推廣新技術在圖書館中的應用； 3.圖書館信息系統安全管理； 4.圖書館應用系統開發和維護； 5.圖書館IT設備與信息系統采購； 6.數據圖書館相關項目的管理和實施。 | 主任：薛崧 副主任：任磊 辦公地點：文科館304室 電話：021-65643173 |
| 特藏與數字化部 | 負責特藏資源的搜集整理、讀者服務、特藏修復、庫房管理、特藏資源的價值發掘以及館藏資源的數字化工作。 | 1.負責協調本館特藏資源的搜集、整理、研究以及保存（民國文獻、老西文文獻、復旦人著作、重要校友的捐贈，以及其它重要的近現代文獻及手稿）； 2.提供特藏文獻的服務； 3.發掘特藏文獻的學術價值和使用價值。 4.特藏文獻的維護、修補； 5.閱覽室讀者服務工作（含復旦人著作閱覽室服務）； 6.負責館內文獻資源數字化制作工作（包括數字化掃描、資源制作、數字化標引等）。 7.與數據管理和技術部溝通協調，參與制定數字化工作流程，數據加工、儲存、發布、服務等規范。 8.與數據管理和技術部溝通協調，參與數字化加工平臺的評價選型，負責平臺功能管理和數據安全管理。 | 主任：張春梅 電話：021-65643605 辦公地點：文科館406室 服務郵箱: |
古籍部
（復旦大學古籍保護研究中心） | 負責古籍采訪、古籍編目、讀者服務、古籍修復、庫房管理、古籍開發、教學科研等業務。 | 1.從事原本及新印古籍的采訪、查重、選購；新入藏古籍的加工、登錄、編目及分類；已入藏古籍的回溯編目、分類調整。館藏古籍的開發與數字化。
2.從事古籍讀者服務與咨詢、閱覽室與書庫的管理與安全。
3.從事館藏古籍修復、破損古籍調查、函套更換等業務工作。指導并培訓新進修復人員。
4.承擔國家和學校的古文獻整理研究，及古典文獻學、圖書館學博碩士研究生培養任務。 | 主任：眭駿 中心主任：吳格 主任助理：樂怡 辦公地點：光華樓西主樓6樓 電話：021-65643177 |
| 基礎服務部 | 統籌、協調總館與各分館的基礎服務、新技術實施、宣傳推廣、館藏維護等，開展文獻提供服務。 | 2.負責全館新服務、新項目的開展和實施； 3.負責全館公共關系與宣傳推廣工作； 4.負責全館館藏復選與移動工作； 5.負責文獻傳遞和館際互借服務； 6.負責全館館藏數據的統計和分析。 | 主任：陳永英 辦公地點：文科館305室
電話：021-65643176 主任助理：王慶浩 辦公地點：文科館305室
電話：021-65643176 |
文科館業務部 | 提供文科館中外文書刊的流通、閱覽管理與服務。 | 下設：文科綜合書庫、文學藝術書庫、文科過刊庫、政經法閱覽室、報刊閱覽室、參考閱覽室。負責人文社科類中文圖書和中、外文期刊的閱覽管理工作。 1.負責文科館人文社科類中文圖書的借還服務。 2.負責校園一卡通的借閱功能開通、辦理離、退手續、辦理賠書、辦理學生延期畢業、密碼重置等業務。 3.負責合理組織館藏，對本部門各書刊庫、閱覽室及輔助書庫進行書刊調配工作。 4.負責本館書刊的整理、修補、提存。 5.負責本部門書刊的復選工作，加強對文獻的開發利用和管理。 6.及時解決讀者提出的問題，宣傳館藏、介紹新書、指導閱讀、提高圖書利用率。 7.根據有關規章，對違章或遺失、盜竊圖書者進行教育和處理。 8.負責對到館的各種期刊、報紙進行分配、催缺和裝訂，管理合訂本財產帳目，建立和維護期刊控制、裝訂數據庫。 9.負責宣傳和推廣優秀期刊文獻，開展各種形式的導讀活動，做好讀者咨詢工作。 10.對書刊使用情況進行利用率調查，征求各學科意見，向圖書館采訪部提出每年書刊訂購建議。 11.開展期刊工作理論的學習和探討，搞好報刊文獻的開發利用。 | 主任：蔣凌慧 辦公地點：文科館105室 電話：021-65642053 主任助理：董曉春 Email: libhum@fudan.edu.cn
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理科館業務部（含教育部外國教材中心） | 提供理科館中外文書刊的流通、閱覽管理與服務。 | 理科館業務部下設：理科基礎學科閱覽室、理科應用學科閱覽室、復旦人著作陳列室、理科書庫、外國教材中心閱覽室、理科報刊閱覽室、學位論文閱覽室、理科密集書庫等。
1.負責理科中、外文圖書的流通、閱覽、清點工作。
2.負責理科中、外文期刊的閱覽管理工作。
3.負責校園卡的借書功能開通、借書證和臨時閱覽證的辦理，辦理離校手續。辦理賠書。按照規定接待校外讀者利用圖書館。
4.負責合理組織館藏，對本部門各借書處、閱覽室及輔助書庫進行圖書調配工作。
5.負責本館書刊的整理、修補、提存。
6.負責協調全館館藏書刊的復選工作（含剔舊和注銷工作），加強對文獻的開發利用和管理。
7.及時解決讀者提出的問題，宣傳館藏、介紹新書、指導閱讀、提高圖書利用率。
8.負責讀者閱讀輔導工作、服務宣傳工作。
9.根據有關規章，對違章或遺失、盜竊圖書者進行教育和處理。
10.負責外國教材中心的規劃和建設。
11.負責全校碩博學位論文（電子版和紙版）的收集、管理、發布等，并向讀者提供閱覽服務。
12.負責復旦人著作陳列室的規劃和建設。 | 主任：成偉華 電話：021-55664610
辦公地點：理科館228室 Email: weihuacheng@fudan.edu.cn 主任助理：徐琳 電話：021-65643773 辦公地點：理科館204室 |
醫科館業務部 | 提供醫科中外文圖書的選擇、流通、閱覽管理與服務、文獻傳遞、論文上傳審核、技術保障等。醫科館設備家具資產管理、后勤保障、消防安全、工會、退管等日常工作的管理。醫科特藏的收集和建設。 | 下設咨詢臺、期刊工作室、醫科館辦公室等。管理中文圖書區、外文圖文區、教學參考書區、上醫人文庫、參考閱覽區、人文藝術閱覽區、密集庫、視聽區、24小時無人值守圖書館等。
1. 負責醫科中外文圖書的采訪、流通、閱覽和保管。做好異館通借通還工作。
2. 開展文獻傳遞與館際互借服務，接收畢業學位論文遞交、審核和管理。
3. 開架圖書架位管理與更新。
4. 期刊登到、裝訂、編目和閱覽服務，每年末進行期刊固定資產評估并上報。
5. 辦理師生員工的離校手續，辦理賠書。
6. 收集醫科特藏、上醫人著作、教師指定教參，負責視聽資源建設。
7. 接收并處理贈書，協助院系自購圖書辦理固定資產。
8. 處理讀者建議和投訴。
9. 參與讀者培訓、宣傳推廣，接受讀者咨詢。
10. 負責醫科館安全、物業管理、設備家具添置和維修、物品保障、檔案統計、考勤通知、收費蓋章、財務預算、與楓林校區有關部門聯系、勤助學生管理、退管工作等。
11. 負責醫科館計算機系統網絡、新技術、數據庫的管理與維護，負責提供設備的技術支持。
12. 配合做好醫科館參觀接待工作。 | 副主任（主持工作）：葉琦 電話：021-54237822 辦公地點: 康泉圖書館723室 |
張江館業務部 | 提供張江館中外文書刊的流通、閱覽管理與服務。 | 下設：一樓醫科理科書庫，二樓文科書庫，三樓密集書庫（不開放），第一綜合閱覽室，電子閱覽室，報刊閱覽室，第二綜合閱覽室，過刊書庫（不開放）。
1.負責張江中、外文圖書的流通、閱覽、清點工作。
2.負責張江中、外文期刊的閱覽管理工作。
3.負責校園卡的借書功能開通，辦理離校手續、賠書業務。按照規定接待校外讀者利用圖書館。
4.負責合理組織館藏，對本部門各借書處、閱覽室及輔助書庫進行圖書調配工作。
5.負責協調全館館藏書刊的復選工作（含剔舊和注銷工作）。
6.負責本館書刊的整理、修補、提存。
7.做好讀者咨詢、服務宣傳工作。輔導讀者查閱文獻資料，宣傳館藏、介紹新書、及時解決讀者提出的問題。
8.根據有關規章，對違章或遺失、盜竊圖書者進行教育和處理。
9.負責館內報刊的閱覽管理和裝訂。
10.負責基于館內館藏的文獻傳遞和館際互借。
11.負責加強與張江校區各院、系、所的聯系與溝通，為張江校區讀者開展信息通報、培訓、咨詢、專業資源搜集和整理等學科服務。
12.幫助、協助張江校區師生科技查新與查收查引。
13.負責館內IT設備及軟件的日常維護和故障排除，保障館內電子設備及網絡的正常運行。
14.負責館內各項物資供應及各項基礎設施和設備的日常維護，做好后勤保障工作。
15.完成黨總支和工會及館辦公室委派的工作。
16.配合校區管委會及校有關單位做好張江圖書館的接待參觀和導覽事務。 | 主任：陳鐵英 電話：021-51355578 辦公地點：張江館一樓讀者服務中心 Email: chentieying@fudan.edu.cn 主任助理：楊明華 電話：021-51355578 辦公地點：張江館一樓讀者服務中心 |
江灣館業務部 | 提供江灣館中外文書刊的流通、閱覽管理與服務。 | 文科閱覽室、專題閱覽室、民商法閱覽室、報刊閱覽室、過刊庫、江灣密集書庫、江灣期刊密集書庫、網絡學習區、協作學習室、培訓教室等。
1.負責江灣中、外文圖書的流通、閱覽、清點工作。
2.負責江灣中、外文期刊的閱覽管理工作。
3.負責校園卡的借書功能開通，辦理離校手續、賠書業務。按照規定接待校外讀者利用圖書館。
4.負責合理組織館藏，對本部門各借書處、閱覽室及輔助書庫進行圖書調配工作。
5.負責協調全館館藏書刊的復選工作（含剔舊和注銷工作）。
6.負責本館書刊的整理、修補、提存。
7.做好讀者咨詢、服務宣傳工作。輔導讀者查閱文獻資料，宣傳館藏、介紹新書、及時解決讀者提出的問題。
8.根據有關規章，對違章或遺失、盜竊圖書者進行教育和處理。
9.負責館內報刊、校區院系資料室收藏的學位論文、聯合國托存文獻等資料的閱覽管理和裝訂。
10.負責基于館內館藏的文獻傳遞和館際互借。
11.負責江灣圖書館網站和學科服務平臺相關學科板塊的建設和維護。
12.負責加強與江灣校區各院、系、所的聯系與溝通，為江灣校區讀者開展信息通報、培訓、咨詢、專業資源搜集和整理等學科服務。
13.負責江灣校區科技查新與查收查引。
14.負責館內IT設備及軟件的日常維護和故障排除，保障館內電子設備及網絡的正常運行。
15.負責協作學習室的預約和咨詢服務。
16.負責館內各項物資供應及各項基礎設施和設備的日常維護，做好后勤保障工作。
17.完成黨總支和工會及館辦公室委派的工作。
18.配合校區管委會及校有關單位做好江灣圖書館的接待參觀和導覽事務。 | 主任：陳鵬飛 電話：021-31242041 辦公地點：江灣館A107室 Email: libjw@fudan.edu.cn 主任助理：吳佳良 電話：021-31242045 辦公地點：江灣館A103室 |
文檢教研室 | 承擔我校研究生、本科生信息檢索與利用課的學校教學任務。 | 1、每年承擔我校1100多名計劃內研究生、本科生“信息檢索與利用”公共課的教學任務； 2、公共課教務工作及檔案管理。 | 組長：王宇芳
辦公地點：康泉圖書館722室 電話：021-54237187 |
中國索引秘書處與學刊編輯部 | 承擔《中國索引》秘書處和《中國索引》編輯工作。 | 承擔《中國索引》秘書處工作和《中國索引》編輯工作。 | 中國索引學會專職副秘書長：溫國強
《中國索引》編輯部主任：溫國強
辦公地點：
中國索引學會秘書處：
光華樓西主樓1621室
電話：021-65648780
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